Văn
phòng đại diện là xu hướng của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước trong
nền kinh tế thị trường với môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay nhằm mục
đích mở rộng tối đa thị trường kinh doanh và nâng cao doanh số bán hàng. Văn
phòng đại diện được quyền đăng ký con dấu riêng để thuận tiện cho quá trình hoạt
động, không phải đặt cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung nơi doanh nghiệp đặt
trụ sở chính.Trong bài viết này luật Blue xin tư vấn thủ tục thành lập văn
phòng đại diện tại Tân An như sau:
Điều kiện thành lập văn phòng đại
diện 2019
Doanh
nghiệp có quyền thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một
địa phương theo địa giới hành chính. Để thành lập văn phòng đại diện chi nhánh,
công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:
Ngành,
nghề đăng ký kinh doanh đúng quy định của pháp luật;
Tên
của văn phòng đại diện phải đặt theo đúng quy định;
Công
ty phải có trụ sở theo đúng quy định của pháp luật;
Có
hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ;
Nộp
đầy đủ lệ phí kinh doanh theo quy định của pháp luật;
Điều kiện về đặt tên văn phòng đại
diện:
–
Tên văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các
chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký
hiệu.
–
Tên văn phòng đại diện, chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ
“văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “chi nhánh” đối với chi
nhánh.
–
Tên văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn
tại trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Tên văn phòng
đại diện, chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của
doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng
đại diện, chi nhánh phát hành.
Điều kiện về chức năng hoạt động
Văn
phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy
quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Do vậy, văn phòng
đại diện không được tiến hành sản xuất, kinh doanh tại văn phòng đại diện.
Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại
diện năm 2019 bao gồm:
Thông
báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số
20/2015/TT-BKHĐT);
Quyết
định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty
trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng
thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp
danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
Bản
sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản
sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định
số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Giấy
đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông
tư số 20/2015/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư,
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực
hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh
nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư, Giấy chứng
nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn
phòng đại diện ở nước ngoài thì hồ sơ gồm:
Thông
báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số
20/2015/TT-BKHĐT).
Bản
sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ
tương đương.
Người
đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn
phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy
trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong
thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh
doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
Trường
hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Phòng Đăng ký kinh doanh
bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
công ty năm 2019
Luật
Blue tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng
thành lập văn phòng đại diện trên toàn quốc cũng như các thủ tục pháp lý khác của
doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ:
Tư
vấn về các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến văn phòng đại diện của
doanh nghiệp;
Phân
tích, so sánh, đánh giá ưu điểm, nhược điểm của văn phòng đại diện với các loại
hình đơn vị phụ thuộc khác;
Tư
vấn trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện.
Soạn
thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký hoạt động
của Văn phòng đại diện.
Thực
hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện.
Thực
hiện việc khắc Con dấu Văn phòng đại diện và Thông báo sử dụng mẫu con dấu
doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Nếu
khách yêu cầu).
Hướng
dẫn khách tiến hành nộp tờ khai lệ phí môn bài đối với Văn phòng đại diện và hỗ
trợ Quý khách hàng nộp thuế môn bài cho Văn phòng đại diện.
Tư
vấn các nội dung khác liên quan đến quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện
Mọi
vấn đề liên quan đến việc hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Tân
An quý vị hãy liên hệ với luật Blue chúng tôi để được tư vấn miến phí.
CÔNG
TY TNHH TƯ VẤN LUẬT BLUE
Địa
chỉ: 39 Nguyễn Huệ, Phường 1, Thành phố Tân An, Long An
Điện
thoại: 0966.914.833 - 0932.359.970
Nhận xét
Đăng nhận xét